Hướng dẫn Quyết toán thuế TNDN mới nhất năm 2025
Đến kỳ kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế TNDN nhằm xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp hoặc được hoàn, đồng thời tổng hợp đầy đủ dữ liệu tài chính và kê khai chính xác theo biểu mẫu quy định. Việc thực hiện đúng quy trình và thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị kiểm tra, truy thu hay xử phạt từ cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quá trình quyết toán thuế TNDN theo quy định mới nhất.
1. Quyết toán thuế TNDN là gì
Quyết toán thuế TNDN là thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện vào cuối năm tài chính để xác định chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp hoặc được hoàn sau khi đã tạm nộp theo quý. Thủ tục này bao gồm việc lập tờ khai mẫu 03/TNDN, đi kèm báo cáo tài chính và các phụ lục liên quan. Đây là một trong những nghĩa vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, giúp cơ quan thuế kiểm tra tính trung thực, đầy đủ và hợp pháp của các khoản doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong năm.
2. Thời hạn nộp tờ khai quyết toán
Theo Luật Quản lý thuế hiện hành, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN là chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đối với phần lớn doanh nghiệp tại Việt Nam có năm tài chính kết thúc vào 31/12, thời hạn nộp sẽ rơi vào ngày 31/3 năm sau. Nếu doanh nghiệp nộp trễ, ngoài việc bị phạt hành chính, còn bị tính tiền chậm nộp nếu phát sinh số thuế phải nộp thêm. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng lịch nội bộ để chuẩn bị hồ sơ quyết toán đúng hạn.
3. Các biểu mẫu bắt buộc phải nộp
Khi thực hiện quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp phải nộp tờ khai mẫu 03/TNDN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, đi kèm các phụ lục như: phụ lục chuyển lỗ 03-2A/TNDN, phụ lục ưu đãi thuế 03-3A hoặc 03-3B (nếu có), và báo cáo tài chính năm (gồm 4 biểu mẫu). Trường hợp doanh nghiệp có giao dịch liên kết thì phải nộp thêm bộ kê khai theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP. Mọi hồ sơ phải được nộp qua hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn, có chữ ký số hợp lệ.
4. Cách xác định số thuế phải nộp trong quyết toán
Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ quyết toán thuế TNDN được xác định theo công thức: Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế × Thuế suất (thường là 20%). Thu nhập tính thuế được xác định bằng lợi nhuận kế toán sau điều chỉnh, cộng các khoản điều chỉnh tăng, trừ khoản được miễn thuế và lỗ chuyển kỳ trước (nếu có). Số thuế đã tạm nộp trong năm sẽ được khấu trừ vào kết quả quyết toán. Nếu đã nộp đủ, không phải nộp thêm; nếu nộp thiếu, sẽ bị tính tiền chậm nộp từ 31/1 năm sau.
5. Các sai sót thường gặp trong quyết toán
Một số sai sót phổ biến khi thực hiện quyết toán thuế TNDN gồm: kê khai thiếu doanh thu, tính nhầm chi phí không hợp lệ, không điều chỉnh tăng/giảm lợi nhuận đúng quy định, quên nộp phụ lục chuyển lỗ, hoặc áp sai thuế suất ưu đãi. Những lỗi này dễ khiến doanh nghiệp bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình, truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Vì vậy, kế toán cần rà soát chặt chẽ toàn bộ số liệu trước khi nộp tờ khai và báo cáo.
6. Các lưu ý về chuyển lỗ và ưu đãi thuế
Khi lập quyết toán thuế TNDN, nếu doanh nghiệp có lỗ từ các năm trước, cần nộp phụ lục chuyển lỗ và đảm bảo thực hiện đúng thứ tự thời gian chuyển lỗ theo quy định. Bên cạnh đó, doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế phải kê khai rõ ràng theo mẫu và kèm theo hồ sơ chứng minh đủ điều kiện. Nếu không kê khai ưu đãi trong năm đầu tiên có thu nhập, doanh nghiệp sẽ mất quyền hưởng ưu đãi cho toàn bộ thời gian còn lại. Đây là điểm rất quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót.
7. Tổng kết về quyết toán thuế TNDN
Thực hiện đúng quy trình và đúng hạn quyết toán thuế TNDN là bước quan trọng để doanh nghiệp chứng minh tính minh bạch, hợp pháp trong hoạt động tài chính và tuân thủ nghĩa vụ với nhà nước. Từ việc chuẩn bị số liệu, chọn biểu mẫu, xác định thuế phải nộp cho đến rà soát sai sót – tất cả đều cần phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, tài chính và kiểm toán nội bộ. Doanh nghiệp nên chủ động lập kế hoạch quyết toán ngay từ đầu năm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, không bị động vào phút cuối.
Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Cách_tính_thuế_thu_nhập_doanh_nghiệp#AZTAX

Nhận xét
Đăng nhận xét